剛成立一間公司時,除了要考慮如何推廣自己的品牌,及如何穩定地發展。作為合資格的公司,還要處理好各種申請,如:開公司銀行戶口、申請保險或找尋稅務服務。以上都是一間香港注冊公司應具體的條件。而根據條例,注冊有限公司時必須僱用一位秘書,亦有些公司會提供公司秘書服務。
具體來說,秘書不止是協助安排公司會議,亦要負責提交法定文件及協助公司的財政事務,協助開公司銀行戶口,處理公司的文件等。其實開公司銀行戶口與個人戶口完全並不一樣,開公司戶口需要準備不同的文件,同時亦要比較各大銀行的要求及服務範圍。除了協助公司在注冊上的事務,亦要協助公司的財政事務,如尋找稅務服務。
稅務服務始終由合資格的會計師負責會更為穩妥,因稅務服務不止是協助報稅,更會幫忙稅務規劃。稅務規劃可以令公司成功申請合資格的稅務優惠,同時清晰的稅項報表亦有利公司的財務規劃,管理好公司的收入及支出。其實不論公司的規模大或小,都必須僱用秘書,而為了公司有穩健的發展,會計服務亦是必不可無。因為會計服務不只止是管理支出及收入,更是有助提交稅務報表及審計報告。若想開一間公司不妨去查詢一些會協助開設公司的會計公司,這樣會得到更全面更專業的意見。